El fin del espacio de trabajo clásico
El concepto de «oficina» ha cambiado radicalmente en los últimos años. Lo que antes era un espacio cuadrado, lleno de cubículos y mesas de trabajo alineadas metódicamente. Hoy se ve reemplazado por entornos que buscan algo mucho más ambicioso: crear experiencias que mejoren el bienestar y la productividad de los empleados. La pandemia, los nuevos modelos de trabajo híbrido y remoto, así como las crecientes expectativas de los empleados, han forzado a las empresas a romper con el diseño de interiores tradicional en oficinas.
Compañías como Google, Airbnb y Salesforce lideran este cambio con oficinas que parecen menos espacios corporativos y más como áreas sociales o incluso espacios recreativos. Por ejemplo, en sus sedes, los empleados pueden trabajar desde un sofá junto a un jardín vertical, en una sala de reuniones con paredes de pizarra para brainstorming, o incluso en cafeterías internas con estaciones de trabajo de altura ajustable. Estas oficinas no son solo un lugar donde se trabaja, sino entornos que fomentan la creatividad y la innovación, donde las personas se sienten cómodas y en equilibrio.
¿Cuál es su enfoque?
Este enfoque no solo se limita a grandes corporaciones. Cada vez más empresas medianas y pequeñas están replanteando sus oficinas para alinearse con las expectativas modernas de sus empleados. Especialmente los más jóvenes. La generación millennial y la generación Z, que representan una gran parte de la fuerza laboral actual, valoran más la flexibilidad y el bienestar que las generaciones anteriores. Esperan espacios que les permitan ser productivos, pero que también respeten su equilibrio entre la vida personal y profesional.
Es en este contexto que el diseño de interiores innovador cobra relevancia. Empresas que aún gestionan espacios bajo el modelo clásico de oficinas cerradas, rígidas y monótonas están perdiendo oportunidades valiosas para atraer y retener talento. Así como para mejorar la productividad general. El desafío para los office managers y facilities managers ahora es entender cómo las oficinas pueden transformarse en un activo estratégico, no solo desde el punto de vista funcional, sino también desde una perspectiva cultural y humana. ¿Es tu espacio de trabajo uno que motive a tus empleados a ir cada día a la oficina, o es un lugar que solo ven como una obligación?
La realidad es que las oficinas, en su diseño, deben adaptarse a los valores de la empresa. Las empresas más avanzadas están creando oficinas que no se sienten como oficinas, sino como ecosistemas de trabajo donde el confort y la productividad coexisten.
Más que sillas y escritorios, la neurociencia al servicio del diseño
Más allá de lo estético, el diseño de oficinas debe considerar cómo el espacio afecta directamente al cerebro. Estudios de neurociencia han demostrado que el entorno físico tiene un impacto directo en cómo pensamos, trabajamos y nos sentimos. Por eso, las empresas más innovadoras están comenzando a aplicar los principios de la neurociencia aplicada al diseño de interiores.
Uno de los elementos más importantes es el uso de formas y texturas orgánicas. La neurociencia ha demostrado que los seres humanos se sienten más relajados y concentrados en espacios que imitan formas naturales, como curvas y patrones de la naturaleza (biomimética). Por ejemplo, empresas que han rediseñado sus oficinas para incluir superficies de madera; paredes cubiertas con plantas o alfombras con patrones orgánicos han visto mejoras en el bienestar emocional de los empleados. Este tipo de entornos no solo mejora la satisfacción laboral, sino que también reduce el estrés y aumenta la productividad.
Otro aspecto clave es la iluminación adaptable. La luz natural es un recurso muy valioso en las oficinas, pero cuando no es posible, es crucial que el sistema de iluminación se ajuste a las necesidades de los empleados a lo largo del día. La luz cálida, por ejemplo, es ideal para fomentar la relajación, mientras que la luz más blanca es perfecta para tareas que requieren concentración y precisión. Algunas empresas están adoptando sistemas de iluminación inteligentes que se ajustan automáticamente a las horas del día y a las preferencias de los empleados, creando un entorno más natural y menos cansado para la vista.
El diseño de interiores de una oficina también debe tener en cuenta la flexibilidad del espacio. Con la implementación masiva del trabajo híbrido, las oficinas ya no son solo para sentarse detrás de un escritorio durante ocho horas seguidas. Los empleados necesitan espacios que puedan transformar dependiendo de la tarea que estén realizando. Zonas de trabajo colaborativo, áreas de descanso bien equipadas, salas para videoconferencias, o incluso zonas al aire libre donde trabajar de manera más relajada son todas soluciones que las empresas están adoptando para ofrecer una experiencia laboral más equilibrada y adaptable.
Los equipamientos de oficina
El equipamiento de oficina debe ser igualmente flexible y ergonómico. Ya no es suficiente tener sillas cómodas o escritorios ajustables. Las oficinas modernas deben incluir muebles móviles, que permitan a los empleados reorganizar el espacio según sus necesidades, estaciones de trabajo que fomenten la postura activa (como los escritorios de pie), y áreas donde se pueda trabajar de manera menos formal, como en sofás o sillones ergonómicos. Esta adaptabilidad no solo mejora el bienestar físico de los empleados, sino que también fomenta la creatividad al romper con la monotonía de los espacios de trabajo tradicionales.
Al final, el diseño de interiores no se trata solo de estética. Se trata de crear un entorno donde las personas puedan dar lo mejor de sí mismas. Y eso incluye tanto la parte emocional como la física.
Diseña tu oficina como diseñarías una experiencia inmersiva
El verdadero reto para los office managers, facilities managers y directores de facilities no es solo organizar el espacio de manera eficiente, sino crear experiencias inmersivas que fomenten el bienestar, la creatividad y la innovación. En Grupo MHF, no solo diseñamos oficinas. Creamos espacios que inspiran, que conectan con los valores de tu empresa y que potencian la productividad de tu equipo.
En la actualidad, la experiencia de trabajar en la oficina debe ser igual o mejor que la de trabajar desde casa. Si el espacio de trabajo no ofrece un entorno estimulante, cómodo y que favorezca las conexiones sociales y profesionales, los empleados simplemente no verán valor en acudir a la oficina. Grupo MHF entiende este desafío y trabaja de la mano con cada empresa para diseñar soluciones personalizadas que van más allá de lo convencional.
Cada rincón de una oficina puede ser una oportunidad para fomentar la interacción, la reflexión o el descanso. Ya sea mediante la incorporación de zonas de silencio, para aquellos empleados que necesiten concentración, o la creación de espacios colaborativos abiertos, diseñados para encuentros espontáneos y sesiones de brainstorming, en Grupo MHF sabemos cómo aprovechar cada espacio para maximizar su potencial.
Además, diseñamos teniendo en cuenta las necesidades específicas de las empresas en el contexto actual del trabajo híbrido. Nuestras soluciones de equipamiento integral son flexibles, modulares y se adaptan a las necesidades cambiantes de tu equipo. No solo se trata de crear oficinas bonitas, sino de diseñar espacios que impulsen la productividad y el bienestar a largo plazo.
Si quieres transformar tu oficina en un espacio donde tus empleados se sientan inspirados a dar lo mejor de sí, visítanos y descubre cómo podemos ayudarte a crear un entorno que haga la diferencia.